Toda campanha trava no mesmo ponto: encontrar blogueiros que valem um pitch é só metade do trabalho, já que a maioria dos sites esconde o detalhe que realmente gera uma resposta. Começamos pelo próprio site, verificando biografias, páginas de colaboradores e quaisquer plataformas sociais vinculadas antes de tocar em um formulário de contato que ninguém lê. Quando encontramos um nome completo, buscamos o e-mail direto por trás dele em vez de uma caixa de entrada compartilhada, já que uma caixa de entrada real eleva as taxas de resposta. Quando nada aparece publicamente, recorremos a softwares de busca de e-mail como Hunter e Voila Norbert para verificar o endereço e registrar as informações de contato antes do início do outreach.
Os dados de contato só importam quando sabemos com quem falar, e é aí que as ferramentas de prospecção e de pesquisa de blogueiros mostram seu valor. Em vez de uma única lista, analisamos a atividade de backlinks de concorrentes por meio de um rastreador para encontrar sites que linkam para rivais, não para nós, já que esse grupo já provou que publica de forma consistente em nossas palavras-chave de nicho. Alimentamos cada correspondência em um CRM para que nada receba pitch duas vezes, marcando entradas por oportunidades de guest blogging, alertas de ferramentas de monitoramento de redes sociais ou um simples resultado de busca por tema. Essa base permite escalar o outreach sem perder a pesquisa que faz um pitch dar certo.
A prospecção avançada começa onde as listas básicas terminam. Analisar nosso site no Semrush e em seu recurso Organic Competitors revela publicações que ranqueiam para nossos termos e que uma busca manual não encontraria, e conferir cada uma delas em relação à pontuação de Domain Authority no Moz nos diz quais valem a hora investida. A partir daí, usamos o BuzzSumo para extrair conteúdo em alta no nicho, ordenar colaboradores por contagens de engajamento e usar o AllTop junto com a ordenação por taxa de retweets para identificar os principais compartilhadores antes de um concorrente. Cada nome que passa pelos dois filtros, relevância e alcance, entra no mesmo pipeline que nossos leads com contato confirmado, pronto para um pitch.