Cada campaña se atasca en el mismo punto: encontrar bloggers a los que merezca la pena lanzar un pitch es solo la mitad del trabajo, porque la mayoría de los sitios ocultan el detalle que realmente consigue una respuesta. Empezamos por el propio sitio web, revisando biografías, páginas de colaboradores y cualquier plataforma social enlazada antes de tocar un formulario de contacto que nadie lee. Cuando encontramos un nombre completo, buscamos el email directo que hay detrás en lugar de un buzón compartido, porque un buzón real eleva las tasas de respuesta. Cuando no aparece nada en público, recurrimos a herramientas de búsqueda de emails como Hunter y Voila Norbert para verificar la dirección y registrar los datos de contacto antes de que empiece el outreach.
Los datos de contacto solo importan cuando sabemos a quién contactar, y ahí es donde las herramientas de prospección y de investigación de bloggers se ganan su lugar. En lugar de una lista única, pasamos la actividad de backlinks de la competencia por un rastreador para encontrar sitios que enlazan a rivales, no a nosotros, ya que ese grupo ya ha demostrado que publicará de forma constante sobre nuestras palabras clave de nicho. Introducimos cada coincidencia en un CRM para que nada se lance dos veces, etiquetando las entradas por oportunidades de guest blogging, alertas de herramientas de monitorización en redes sociales o un simple resultado de búsqueda por tema. Este trabajo previo nos permite escalar el outreach sin perder la investigación que hace que un pitch funcione.
La prospección avanzada empieza donde terminan las listas básicas. Pasar nuestro sitio por Semrush y su función Organic Competitors saca a la luz publishers que posicionan para nuestros términos y que una búsqueda manual pasaría por alto, y contrastar cada uno con la puntuación de Domain Authority de Moz nos dice cuáles merecen la hora invertida. A partir de ahí recurrimos a BuzzSumo para extraer el contenido en tendencia del nicho, ordenar a los colaboradores por número de interacciones y usar AllTop junto con la ordenación por ratio de retuits para detectar a los principales difusores antes que un rival. Cada nombre que supera ambos filtros, relevancia y alcance, entra en la misma pipeline que nuestros leads con contacto confirmado, listo para un pitch.