Ogni campagna si blocca nello stesso punto: trovare blogger a cui valga la pena proporsi è solo metà del lavoro, perché la maggior parte dei siti nasconde il dettaglio che fa davvero ottenere una risposta. Partiamo dal sito stesso, controllando bio, pagine dei collaboratori e qualsiasi piattaforma social collegata prima di toccare un modulo di contatto che nessuno legge. Una volta individuato un nome completo, andiamo a cercare l'email diretta che c'è dietro invece di una casella condivisa, perché una casella reale alza i tassi di risposta. Quando non emerge nulla pubblicamente, ci rivolgiamo a software di ricerca email come Hunter e Voila Norbert per verificare l'indirizzo e registrare le informazioni di contatto prima che inizi l'outreach.
I contatti contano solo quando sappiamo chi contattare, ed è qui che gli strumenti di prospecting e di ricerca blogger fanno valere il loro prezzo. Invece di una singola lista, facciamo passare l'attività di backlink dei concorrenti attraverso un tracker per trovare siti che linkano i rivali, non noi, perché quel bacino ha già dimostrato di pubblicare con continuità sulle nostre parole chiave di nicchia. Inseriamo ogni corrispondenza in un CRM, così nulla viene proposto due volte, etichettando le voci per opportunità di guest blogging, avvisi di strumenti di monitoraggio social, o un semplice risultato di ricerca per argomento. Questo lavoro di base ci permette di scalare l'outreach senza perdere la ricerca che fa funzionare un pitch.
La prospecting avanzata inizia dove finiscono le liste di base. Facendo passare il nostro sito attraverso Semrush e la sua funzione Organic Competitors emergono publisher posizionati per i nostri termini che una ricerca manuale non troverebbe, e il confronto di ognuno con il punteggio di Domain Authority in Moz ci dice quali valgono un'ora di lavoro. Da lì ci appoggiamo a BuzzSumo per estrarre i contenuti di tendenza nella nicchia, ordinare i collaboratori per numero di interazioni e usare AllTop insieme all'ordinamento per rapporto di retweet per intercettare i top sharer prima di un rivale. Ogni nome che supera entrambi i filtri, pertinenza e portata, entra nella stessa pipeline dei nostri lead con contatto confermato, pronto per un pitch.